铜陵开放大学处室一览

铜陵开放大学下设办公室、教学处、教务处、教育技术处、继续教育学院、网络学院等六个处室，各处室工作职责如下：

办公室工作职责
办公室是学校综合管理部门，承担校党总支办公室、校长办公室及总务部门三个机构的职责。其主要职责如下：
（一）协助校长组织协调校务工作，负责检查和督促各职能部门完成学校的各项工作。
（二）协助学校领导抓好精神文明建设、宣传报道和计划生育工作。
（三）负责学校文书工作，起草学校工作计划、年度总结、请示报告，审核各部门以学校名义上报或下发的文件，整理、归档并保存学校文件和台账。
（四）负责学校人事、劳资及人员编制工作，办理各类人员调动、任免、聘任、退休和职称评聘工作。
（五）组织编制学校财务计划，协助领导安排好资金使用，编制各类财务报表和统计报表，严格遵守财经纪律。
（六）组织教职工会议、政治学习会、扶贫工作专题会议，协助做好其它大型会议的会务工作，做好各类会议记录。
（七）负责全校基础建设、设施设备维修、资产管理、校产租赁、总务采购、物品发放、文印管理、车辆调配等后勤服务工作。
（八）负责后勤人员的聘任管理工作，承担全校安全保卫、保密、消防等综合治理工作。
（九）负责信访工作和报刊、信函、邮件的征订和收发工作。
（十）落实党总支和校领导交办的其它重要工作。

教学处工作职责
教务处是学校教学工作综合管理部门。其主要任务是在校长领导下编制教学计划，组织实施教学工作，聘任、管理专职、兼职教师，开展教育教学科学研究，组织实践性环节的教学，确保完成教学任务，确保教学质量。其主要职责如下：
（一）按照国家开放大学和省校的要求，结合本校情况编制并实施每学期的教学执行和课程安排计划，定期检查教学计划实施情况，确保完成教学计划任务。
（二）负责学校专、兼职教师的选聘、培训、管理、考核等工作，落实学校师资队伍建设方案规划。
（三）维持教学活动的正常秩序，加强教学质量管理，确保教学过程各环节的落实。
（四）负责网上教学平台（如国家开放大学学习网等）账户权限管理与服务工作，做好网上教学环节的组织规划、具体实施与过程督查等工作。
（五）负责实践教学环节各项工作，对实验、生产实习、社会调查、课程设计、毕业设计和毕业作业等，加强管理，注重实效，保证学生动手能力。
（六）组织实施每学期的各项考试工作，集中接收并保存各班级的形成性考试成绩和自开课成绩，组织教师参加自开课的阅卷和国开网网上阅卷。
（七）负责学校教学科研制度的建设与完善，做好科研项目的组织、申报以及科研成果收集和上报。
（八）负责组织专业责任教师定期开展专业特色教学活动，组织师生参加上级电大、主管部门开展的学生竞赛活动，负责联系、拓展校外实践教学基地。
（九）定期召开工作站、教学点教学工作会议，开展教学检查。
（十）落实党总支和校领导交办的其它重要工作。

教务处工作职责
教务处的主要任务是在校长领导下，抓好招生工作这条生命线，做好学员学籍、考试、导修主任、学生的管理工作，促进教育教学质量的提高。其主要职责如下：
（一）根据学校情况，制定招生计划，做好招生宣传和实施方案，指导开展招生工作。组织好新生的录取和入学教育。
（二）研究当前教育形势，不断拓宽招生专业，审核工作站、教学点的办学条件。
（三）研究制定关于开放教育学生管理的各种规章制度，并认真落实。
（四）做好学籍管理工作，负责新生学籍注册、学生转退学手续办理、学期课程注册、重修重考报考和毕业审核工作。
（五）负责开放教育教材工作，包括教材以及与教材相关的各类媒体的征订、上报、接收、整理与发放、库存教材的保管、教材帐务的核对、清理回退工作。
（六）制定导修主任聘任方案和管理办法并交学校审定，定期召开导修主任工作会议，考核导修主任的工作。
（七）负责各类型考试工作计划的制定、考试各环节的落实，抓好考风考纪的建设，严格遵守试卷保密制度。
（八）加强毕业生就业指导，做好学生的思想政治工作，优秀毕业生的评选、上报工作，各班优秀学员、优秀学生干部的评选工作。
（九）落实党总支和校领导交办的其它重要工作。

教育技术处工作职责
技术中心是学校远程教育的技术部门。承担的主要任务是在校长领导下提出远程教育设施的规化和建设，对本校的远程教育资源的维护、更新和管理，研究远程教育技术在本校的应用，协助教务处完成相关的教学实践环节。其主要职责如下：
（一）负责学校远程教育设施的规划和建设工作，做好相关的安排登记、使用登记，建立相关原始台账，每学期建立机房使用情况的统计汇总表。
（二）负责学校网站的设计、维护、更新和管理工作。
（三）负责学校教学平台和管理平台的维护及更新工作。
（四）负责上级电大教学资源的下载、刻录、维护和管理工作。
（五）负责学校机房、电教室、多媒体教室等场所内设备、仪器的调试、维护和使用。
（六）负责对远程教育技术的研究应用和对教师的培训。
（七）协助做好学校远程教育办公设备的维修工作。
（八）落实党总支和校领导交办的其它重要工作。

继续教育学院工作职责
继续教育学院是学校负责继续教育的职能部门，其主要任务是在校长领导下制定培训计划，落实自考助学教育、干部在线教育、计算机等级考试以及其他各类培训教育等各项任务，管理非学历继续教育的全过程，使非学历教育成为学校重要的一翼。其主要职责如下：
（一）根据学校发展规划，经常与本市有关部、委、办、局联系，逐步做到与重点部、委、办、局定人定时联系，摸清长远和近期继续教育、非继续教育的规划、措施、要求、培训种类和参训人数，主动承揽办班，开拓多渠道办学路子，广招生源。
（二）积极受理本市企、事业单位、机关、团体委托举办的各类继续教育、非学历教育办班事宜，审定或指导制定教学计划、大纲、选择课目和任课教师，做好开班前报批手续。
（三）做好自考助学工作，负责宣传招生、制定教学教务工作计划、管理学生学籍、组织与安排考试工作、采集参考学生信息、征订发放教师及学生用教材和材料、管理课程形成性考核成绩工作。
（四）做好干部在线教育，负责安徽干部教育在线平台的管理，制定年度全市网络培训推进计划，严格规范学员数据管理，及时向市委组织部反馈本市干部的在线学习情况，做好全市干部在线学习和学分制档案管理工作。
（五）做好老年开放教育，承担老年远程教育的日常办学管理、教学教务管理和安全事务管理等工作。
（六）做好社区教育，充分利用学校远程教育、基础条件等优势，充分利用、有效融合各类社会资源，建立和完善与社区大学、社区学校、社区教学点“多校一体”的融通共享机制。
（七）承担全国计算机等级考试等各类考试的组织和落实工作。
（八）落实党总支和校领导交办的其它重要工作。

网络学院工作职责
网络学院是学校负责奥鹏远程教育的服务部门。承担的主要任务是在校长领导下做好奥鹏远程教育各项工作，为学生提供信息和服务，搞好本校的网上教学资源建设工作。其主要职责如下：
（一）负责学校与各名牌高校及相关教育培训机构开展联合办学、建立学习中心（或教学站点）的规划、组织与实施工作。
（二）做好奥鹏远程教育招生工作，包括招生宣传、招生策划、相关单位的联络协调、招生宣传品、报名材料的布置和准备工作、对来访者解答和登记工作、学生报名和费用收取工作。
（三）负责奥鹏远程教育学生的日常管理工作，做好入学教育、技能培训、入学注册、学籍管理、档案整理、选课、注册、课程报考、论文管理、毕业初审等工作。
（四）负责奥鹏远程教育教材工作，包括教材以及与教材相关的各类媒体的征订、上报、接收、整理与发放、库存教材的保管、教材帐务的核对、清理回退工作。
（五）严格按照合作高校和奥鹏考务部的规定，负责网络学院考试工作，加强考风考纪教育。
（六）根据国家网考委相关文件精神，做好“试点高校网络教育部分公共基础课程统一考试”督察工作。
（七）负责落实各高校毕业论文（设计）各环节的管理、检查、答辩、成绩上报工作。负责完成毕业环节的各项工作，负责学位申请的相关工作。
（八）落实党总支和校领导交办的其它重要工作。