为进一步规范铜陵电大教务管理工作,提升教务管理水平,加强风险防控,保障学生合法权益,现决定对全校开放教育各班级、教学站、点的教务各项工作落实完成情况进行督促、检查,工作安排如下:
一、时间安排
第一阶段:自查5月26日---5月30日
第二阶段:实地检查5月30日---6月5日
第三阶段:总结整改6月5日—6月15日
二、检查对象
校本部教学班、枞阳工作站、金桥教学点。
三、检查内容
1、新生入学信息管理:新生联系情况,录取通知书发放、信息核对、修改情况、专科新生前置学历证书退发情况。
2、各班教材发放情况和毕业生图像信息采集补缺补漏情况。
3、教务管理人员的岗位职责划分和落实情况。
4、学生入学信息管理,报名表档案管理和班委会组建情况。
5、选课报考:选课、报考操作流程(学生、辅导员、教学点、分校)及反馈机制建立情况。
6、毕业审核预审情况,专业规则执行情况。
7、本科学生毕业申请流程、学位申请情况。
8、考风考纪教育及监考人员考前培训情况。
9、其他有关学籍、考务、招生相关过程环节材料整理归档情况。
(第3—第9点针对枞阳工作站的检查)
四、检查方式
1、各教学班、枞阳工作站、金桥教学点对照表格进行自查。
2、实地了解各项教务管理工作的实际开展情况与落实情况。
3、查阅各项教务管理档案与记录。
五、总结整改
1、召开教务管理人员专项会议,总结检查发现的问题。
2、针对问题制定整改措施。
铜陵电大
2020年5月25日